公益財団法人埼玉県生態系保護協会は、会員およびその他の皆様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、関連法令等を遵守してその保護と管理に適切な取組みを行ってまいります。

ご入会やご寄付、そして各種イベントやボランティア活動等にご参加いただく際等に、ご本人の同意に基づいて皆様から個人情報をご提供いただきます。

ご提供いただきました個人情報は、以下の目的で利用いたします。
・会報の発送
・各種イベントやボランティア活動等の情報の提供
・ツアーやセミナー等イベントの参加受付、および案内状等の送付
・各種販売物の申し込み受付、および発送
・寄付等のご支援およびご協力の依頼
・その他当協会から連絡を要する場合

ご提供いただきました個人情報は以下の場合を除いて、第三者への提供は行いません。
・ご本人の同意を得た場合
・法令に基づき、公的機関から開示を求められた場合
・前述「２．個人情報の利用について」の範囲内で、当協会の業務を外部に委託する場合
　尚この際には、当該委託先の個人情報の取り扱いについて、委託した個人情報の機密保持が図られるように、適切な管理と監督を行います。

ご提供いただきました個人情報について管理者を置き、その個人情報を正確かつ最新の状態を保つように努めるとともに、不正アクセス、漏洩、改ざん、破壊等を防止しするための安全対策を講じます。

ご本人からの個人情報についての照会、および訂正や利用停止等のご依頼については、可能な限り速やかに適切な手段で対応します。